Revisión del 09:21 4 ago 2009

¿Que es un trámite?

Un trámite es la definición del conjunto de tareas, pertenecientes al workflow, que van a interactuar con la aplicación web STE. Los trámites definidos están orientados a ser iniciados por el usuario desde la aplicación web, para que, a continuación, se inicie un proceso de workflow programado en ODL para la plataforma egeasy.

Como se define un trámite

Para definir un trámite tenemos que indicar el nombre del trámite y declararlo como tipo trámite. La sintaxis de un trámite sería la siguiente.

[Nombre del trámite] es tramite
  -ATRIBUTOS
  incluye TAREA
       .
       .
       .
  incluye TAREA
fin

Atributos de un trámite

Los atributos que podemos declarar para un trámite son los siguientes:

• descripcion: Proporciona un texto descriptivo sobre el trámite que se muestra en la interfaz web al crear el trámite.
• grupo: Indica a qué grupo de declaraciones pertenece el trámite.
• habitacion: Indica en qué habitación de nuestro sistema de información queremos que esté disponible el trámite para su realización.
• estado: Indica qué tabla y columna de una exportación va a almacenar el estado de un trámite.

La clausula incluye

Dentro de la definición del trámite, debemos especificar cuáles son las tareas del wordflow que queremos que interactúen con el STE. Para ello, disponemos de la cláusula incluye. Al utilizarla, debemos especificar, a continuación, el nombre de la tarea e indicar una serie de atributos que especifican varios aspectos del comportamiento de la tarea.

Atributos de incluye

Los atributos aplicables a las tareas que incluimos en un trámite pueden variar dependiendo del valor del atributo tipo, por ejemplo, los atributos de respuesta sólo son aplicables a las tareas con el valor en el atributo tipo igual a REQUERIMIENTO. Dicho esto, pasamos a listar los distintos atributos aplicables a la clausula incluye:

• Etiqueta: Atributo que permite establecer el nombre que va a tener la tarea en la aplicación web del STE.

• Tipo: Atributo que indica qué tipo de comportamiento va a tener la tarea. Los distintos valores que acepta este atributo son: INICIO, REQUERIMIENTO, NOTIFICACION y ENVIO_DOCUMENTACION.

• respuesta.etiqueta: Atributo que indica qué nombre va a tener la tarea respuesta correspondiente

• respuesta.descripcion: Atributo para indicar una descripción sobre la tarea respuesta.

• respuesta.formulario: Atributo para indicar el nombre del formulario, perteneciente al target de la tarea de tipo REQUERIMIENTO, que se va a mostrar en la tarea de respuesta.

• respuesta.clasificador: Atributo para indicar el nombre del clasificador, perteneciente al target de la tarea de tipo REQUERIMIENTO, donde se van a guardar los documentos que se pueden adjuntar a una tarea respuesta, perteneciente a una tarea de tipo REQUERIMIENTO.

Diferentes tipos de tareas

En la aplicación web STE, una misma tarea de nuestro sistema de información se puede comportar de diferentes maneras, dependiendo de qué valor tenga el atributo tipo al incluirla en un trámite.

Tareas de INICIO

Es la tarea que va a iniciar el trámite. En un trámite solo puede haber una tarea de tipo inicio. Esta tarea debe ser definida íntegramente como un proceso en ODL.

incluye [Tramitación de solicitud de becas]
 -Tipo=INICIO;
 -Etiqueta='Tramitación de solicitud de becas universitarias';

Tareas de REQUERIMIENTO

Son aquellas tareas donde, además de mostrar información, queremos dar al usuario la posibilidad de responder a la tarea mostrada rellenando un formulario o adjuntando alguna documentación requerida.

incluye [Esperar respuesta de requerimiento de documentación]
 -Tipo=REQUERIMIENTO; 
 -Etiqueta='Respuesta al requerimiento de solicitud de becas universitarias';
 -respuesta.etiqueta = "Responder al requerimiento";
 -respuesta.descripcion = "Adjunte todo lo solicitado en el documento enviado";
 -respuesta.formulario = [Respuesta];
 -respuesta.clasificador = [Documentos adjuntos];

Tareas de NOTIFICACION

Son aquellas tareas donde sólo se le va a permitir al usuario del STE observar la información que ha sido mandada desde la plataforma egeasy. No podrá ni enviar información, ni modificar la información mandada. Este tipo de tarea suele estar reservado para aquellos datos que son de notificación, como las resoluciones.

incluye [Notificar resolución de la solicitud de beca universitaria]
 -Tipo=NOTIFICACION;
 -Etiqueta='Darse por notificado de la resolución de la solicitud de beca universitaria';

Tareas de ENVIO_DOCUMENTACION

Son aquellas tareas fuera del workflow que permiten al usuario de la aplicación web STE enviar documentación. Este tipo de tarea se puede iniciar en cualquier momento durante la vida del trámite.

incluye [Registrar aporte de documentación al trámite]
 -Tipo=ENVIO_DOCUMENTACION;
 -Etiqueta='Aportar documentación adicional al trámite';

Colecciones

Para el desarrollo correcto de los trámites en la aplicación web STE, debemos crear al menos una colección para almacenar los contenedores que se crean al iniciar un trámite. Al definir un trámite su main target tiene que ser el contenedor que se mostrará en la web para que el usuario introduzca los datos iniciales para comenzar el workflow, y no un expediente como se suele hacer cuando programamos un sistema de información en egeasy, de ahí la necesidad de crearnos una colección. (Véase Colecciones) Posteriormente se moverán esos contenedores creados a su lugar dentro de alguna colección dentro de un expediente.

Estado de un trámite

Los trámites en la aplicación web STE tienen estado. El estado de un trámite acabado de iniciar, pero no enviado, tiene el valor de borrador. Una vez enviado a su primera tarea del trámite, éste pasa a tener el valor de En trámite. Por último, cuando el trámite ha finalizado en la plataforma egeasy, pasa a tener el estado de finalizado. Estos valores comentados para el estado de un trámite definen el comportamiento por defecto de la aplicación web STE. Si queremos cambiar el estado de un trámite debemos hacerlo mediante el atributo estado y su mecanismo para controlarlo, el cual vamos a proceder a explicar a continuación.

Para poder modificar el estado de un trámite durante la vida del workflow asociado al mismo, debemos crearnos un campo en el contenedor que es maintarget del workflow. Una vez creado ese campo, debemos exportarlo a alguna colección de nuestra elección. Si hay alguna duda sobre como crear una exportación, véase Exportaciones. Con la exportación del campo creada, debemos poner en el atributo estado del trámite, una ristra con el nombre de la tabla en la base de datos seguida de un punto y a continuación el nombre de la columna que representa el campo en la exportación. Para que quede mas claro, vamos a ver un ejemplo:

Esto sería un ejemplo de la exportación creada, donde tenemos un campo en ODL llamado [Estado tramite], el cual se exporta a la tabla de nombre TR$SOLICITUD_TRAMITACION y en la columna ESTADO_TRAMITE.

[EP::Solicitudes de tramitación electrónica] es exportacion
  -nombre_tabla = "TR$SOLICITUD_TRAMITACION";
  -universo = [Solicitud de tramitación electrónica para acreditación del profesorado];
  columna [Denominación/Apellidos y nombre]
    -columna_bd.nombre = "DENOMINACION";
    -columna_bd.tipo = texto;
    -origen =[Datos generales].[Denominación/Apellidos y nombre];
  columna [C.I.F./N.I.F.]
    -columna_bd.nombre = "CIF_NIF";
    -columna_bd.tipo = texto;
    -origen = [Datos generales].[C.I.F./N.I.F.];
  columna [Estado tramite]
    -columna_bd.nombre = "ESTADO_TRAMITE";
    -columna_bd.tipo = texto;
    -origen = [Datos generales].[Estado tramite];
fin

A continuación, un ejemplo de como se declararía un trámite utilizando el atributo estado.

[Trámite de Acreditación del profesorado] es tramite
 -descripcion='Procedimiento de tramitación para la aceditación del profesorado para la ACECAU';
 -grupo='Trámites Acecau';
 -Habitacion=[Oficina de evaluación del profesorado];
 -estado="TR$SOLTRAMI_ACRE_PROF.ESTADO_TRAMITE";

Una vez declarado el atributo estado en el trámite, ya podemos proceder a modificarlo mediante código de método del lenguaje ODL. Para ello, sólo debemos acceder, mediante código ODL, al campo que representa el estado y asignarle el valor deseado que queremos que se muestre en la aplicación web del STE.

 metodo ejemplo()
     var Contenedor1 : contenedor;
 inicio
          ...
     Contenedor1.[Estado] = "En trámite";
          ...
 fin

Atributos especiales para los campos de ODL

En la aplicación web STE disponemos, para el lenguaje ODL, de unos atributos especiales aplicables a la definición de componentes para poder definir ciertos aspectos de su comportamiento al interactuar con la aplicación web STE. A continuación, listaremos y definiremos los atributos que ha añadido el STE al lenguage ODL.

tramitacion.visible

Atributo que permite ocultar un campo para que no se visualice en la aplicación web del STE, pero sí en la plataforma egeasy. Este atributo es aplicable a todos los campos de ODL. El valor por defecto para este atributo es verdadero.

tramitacion.requerida

Atributo que permite especificar qué campos son de obligada cumplimentación por parte del usuario. El valor por defecto es falso. Este atributo se puede usar en combinación con las validaciones de ODL para indicar cómo se debe cumplimentar un campo.

tramitacion.valor

Atributo que permite establecer el valor del campo al que se le aplica el atributo.

tramitacion.editable

Atributo que permite indicar si el campo es editable o no. El valor por defecto es verdadero.

Formulario de registro de usuarios

En la aplicación web STE, podemos crear a nuestra medida un formulario de registro de usuarios, pudiendo definir los campos que queremos que el usuario cumplimente al darse de alta en la aplicación web STE. El fichero donde se definen los campos del registro es un fichero XML y se llama registration.xml.

A continuación mostramos un ejemplo de un fichero de registro.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<registration_form>
  <field_value Field_Name="Género" Field_Type="ftString">
    <allowed_values>
      <item>Masculino</item>
      <item>Femenino</item>
    </allowed_values>
  </field_value>
  <field_value Field_Name="Teléfono 1" Field_Type="ftString">
  </field_value>
  <field_value Field_Name="Teléfono 2" Field_Type="ftString">
  </field_value>
  <field_value Field_Name="Dirección" Field_Type="ftString">
  </field_value>
  <field_value Field_Name="Código postal" Field_Type="ftString">
  </field_value>
  <field_value Field_Name="Localidad" Field_Type="ftString">
  </field_value>
  <field_value Field_Name="Provincia" Field_Type="ftString">
  </field_value>
  <field_value Field_Name="Fax" Field_Type="ftString">
  </field_value>
</registration_form>