Tarea F: Abriendo el registro al resto de las oficinas
Construir una aplicación paso a paso
En esta tarea modificaremos el sistema para permitir que usuarios de otros departamentos puedan acceder a la oficina del registro para consultar datos de la base de terceros y del registro. Para garantizar que el acceso es sólo de lectura, de forma que no puedan modificar ninguna información del registro, limitaremos sus permisos.
Para garantizar estos requisitos introduciremos el uso de los roles y cambiaremos los objetos actuales del sistema para que sean privados.
Contenido
¿Qué es un rol?
En todas los sistemas de información existe la necesidad de limitar el acceso de los usuarios a los distintos elementos del sistema. Para lograr este objetivo, ODL proporciona un tipo de recurso: los roles.
Mediante los roles, es posible asignar tres tipos de permisos:
- El grado de acceso a los diferentes objetos del sistema (creación, modificación o sólo acceso).
- Las tareas del workflow que un determinado perfil puede realizar.
- Los escritos que puede firmar.
En tu sistema, debes crear tantos tipos de roles como perfiles de acceso diferentes existan en la organización. En nuestro ejemplo del registro de entrada y salida, vamos a definir dos perfiles:
- Personal del registro: identifica a todos aquellos usuarios que pertenecen al registro de entrada y salida y tienen permisos para modificar todos sus elementos.
- Personal externo: identifica a todos aquellos usuarios de otros departamentos que acceden al registro para consultar datos, pero que no tienen capacidad para modificar ningún elemento.
Convertir las definiciones en privadas
Hasta ahora, hemos trabajado sin preocuparnos de los roles y no hemos tenido ningún problema para acceder a la habitación, ni para crear entradas o salidas. ¿Por qué? Por defecto, en ODL todos los objetos que se definen son públicos. Esto significa que cualquiera puede crearlos o modificarlos. Lo primero que debemos hacer es cambiar las definiciones para hacer los objetos privados. ¿Cómo? Poniendo el atributo publico a falso al comienzo de cada definición.
tipo[Entrada]escontenedor-publico= falso;//...fin
Compila y actualiza. Abre el egExplorer e intenta crear una Entrada. Te saldrá un mensaje diciendo que no tienes permisos para crear entradas.
Hacemos lo mismo con las Salidas.
tipo[Salida]escontenedor-publico= falso;//...fin
Y con las fichas de Tercero.
tipo[Tercero]escontenedor-publico= falso;//...fin
Ahora nadie puede crear, abrir ni modificar ninguno de los objetos definidos en el sistema. ¿Y los Libros de entrada y salida? ¿Y el Fichero de terceros? Como estos objetos son sólo de consulta, no hay ningún problema en que continúen siendo públicos.
Definir el rol Usuario del registro
Lo siguiente que tenemos que hacer es definir un rol para que los usuarios del registro puedan trabajar con el sistema. Este rol debe permitir crear y modificar los objetos que hemos definidos como privados en el paso anterior.
tipo[Usuario del registro]escontenedor-publico= falso;accede[Entradad]: crear;accede[Salida]: crear;accede[Tercero]: crear;fin
Como puedes observar, para dar permisos sobre un objeto se realizan declaraciones de la forma accede <definicion>: <grado de acceso>. Se pueden definir tres grados de acceso:
- abrir: sólo puede abrir los objetos de ese tipo, pero no modificarlo ni crear nuevos. Tampoco puede eliminar.
- modificar: puede abrir los objetos existentes y modificarlos, pero no crear nuevos. Tampoco puede eliminar.
- crear: tiene todos los permisos sobre los objetos de ese tipo. Puede crear, modificar, abrir y eliminar.
Por lo tanto, al rol [Usuario del registro] le hemos dado todos los permisos sobre los objetos [Entrada], [Salida] y [Tercero]. Además, como podrás observar, también indicamos este rol no es público. ¿Para qué? Desde el egExplorer es posible que un usuario asigne roles a otro usuario. Esto sólo se puede hacer con roles públicos. Haciéndolo privado logramos que este rol sólo se pueda asignar desde el área de administración. Compilamos y actualizamos. A continuación, asginamos el rol [Usuario del registro] a nuestro usuario. Ya dispones de todos los permisos. Puedes volver a crear entradas, salidas y terceros.
Definir el rol Usuario de la organización
En este paso crearemos el rol necesario para que un usuario pueda entrar al sistema para realizar consultas. Para ello, definimos el rol [Usuario de la organización] con el nivel de acceso abrir sobre los tres tipos de objetos del sistema.
tipo[Usuario de la organización]esrolaccede[Entrada]: abrir;accede[Salida]: abrir;accede[Tercero]: abrir;fin
No es necesario dar permisos para abrir los libros porque son públicos de forma predeterminada. Compilamos y actualizamos. A continuación, le quitamos a nuestro usuario el rol [Usuario del registro] y le agregamos el rol de [Usuario de la organización]. En egeasy la asignación de roles es acumulativa; es decir, que si un usuario tiene asignados dos roles, tiene todos los permisos de los dos roles. Por lo tanto, si no eliminamos el rol de [Usuario del registro] no podremos comprobar los cambios. Abrimos el egExplorer e intentamos abrir una entrada. El sistema nos muestra la entrada con todos sus datos. Sin embargo, si intentamos modificarlo nos dirá que no disponemos de permisos. Lo mismo ocurre con el resto de objetos (salida y tercero).
Objetivo conseguido. Nuestro sistema ya permite crear usuarios que puedan trabajar con la Oficina de registro y usuarios que entren sólo para realizar consultas.
